2、做好学院党政工作计划、工作总结及相关材料的起草工作；

3、做好党总支（分党委）会议及院务会、党政联席会和党员大会、教职工政治学习的会务工作，做好会议纪要、会议决定的撰写、督 办、落实；

4、负责学校来文及职能部门文件的处理、传递、督办、反馈；负责文件资料的搜集、管理；负责处理来信、来访；负责报刊杂志以及有 关资料的订购和管理；

5、在书记、院长领导下协调学院教学科研办公室和学生工作办公室工作，妥善安排院领导公务活动；

6、负责学院党政印章管理，按规定开具介绍信和有关证明；

7、负责学院仪器设备和房产管理；负责全院办公用品购置和管理；做好经费预算和报销工作；

8、负责对外协调联络和来院检查指导工作的上级领导和学院邀请专家的接待，做好学院校友联络和校友活动的组织安排；

9、做好宣传、文化、精神文明、统战及工会、妇委会等工作；

10、负责学院网站维护和信息更新；

11、做好学院安全管理工作，负责学院节假日值班安排，做好考勤、考核及津贴核算等工作；